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12366接通率如何預(yù)警,發(fā)現(xiàn)公司客服的接通率和解決率都很低怎么辦

來(lái)源:整理 時(shí)間:2022-12-30 16:32:22 編輯:金融知識(shí) 手機(jī)版

1,發(fā)現(xiàn)公司客服的接通率和解決率都很低怎么辦

接通率意味著達(dá)到客戶(hù)量,解決率是服務(wù)水平的體現(xiàn),具體什么原因我也不太清楚,但如果這兩個(gè)指標(biāo)都很低,說(shuō)明是工作流程上出了問(wèn)題,可以看看是不是規(guī)則分配不合理讓排隊(duì)的人增加了,或者是客服響應(yīng)慢、話術(shù)運(yùn)用不對(duì)造成的溝通障礙。我們公司有段時(shí)間也有這個(gè)問(wèn)題,后來(lái)選了網(wǎng)易七魚(yú),管理的時(shí)候問(wèn)題一目了然,就可以有針對(duì)的解決了。

發(fā)現(xiàn)公司客服的接通率和解決率都很低怎么辦

2,呼叫中心接通率90如何逆推出勤人數(shù)已知每小時(shí)來(lái)話量2000

總時(shí)間:2000×90%×60=x×3600x=30 (人)呼叫中心解決方案提供商-米領(lǐng)通信
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呼叫中心接通率90如何逆推出勤人數(shù)已知每小時(shí)來(lái)話量2000

3,客服質(zhì)檢的時(shí)候發(fā)現(xiàn)接通率很低有什么辦法解決么

一方面要關(guān)注下客服的工作狀態(tài),是不是因?yàn)榕虐嗖缓侠?、心理調(diào)節(jié)沒(méi)做好等原因,導(dǎo)致了工作效率的底下;另一方面,優(yōu)化接待流程也很重要,現(xiàn)在很多企業(yè)都在用客服系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分配、自助服務(wù)等,縮短排隊(duì)時(shí)間,提高顧客的接待率和解決率。建議去關(guān)注下智能客服系統(tǒng),類(lèi)似網(wǎng)易七魚(yú)、逸創(chuàng)云等都是非常不錯(cuò)的產(chǎn)品。
這個(gè)可以說(shuō)說(shuō),德賽西威NV5015B的8核處理器果然不是蓋的,基本應(yīng)用的跳轉(zhuǎn)都很快,一些大的APP都能夠運(yùn)營(yíng),基本都是在1秒內(nèi)完成的,相當(dāng)給力的體驗(yàn)。

客服質(zhì)檢的時(shí)候發(fā)現(xiàn)接通率很低有什么辦法解決么

4,清晰度高接通率高的網(wǎng)絡(luò)電話推薦

IP電話(簡(jiǎn)稱(chēng)VoIP,源自英語(yǔ)Voice over Internet Protocol;又名寬帶電話或網(wǎng)絡(luò)電話)是一種透過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或其他使用IP技術(shù)的網(wǎng)絡(luò),來(lái)實(shí)現(xiàn)新型的電話通訊。過(guò)去IP電話主要應(yīng)用在大型公司的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)內(nèi),技術(shù)人員可以復(fù)用同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)提供數(shù)據(jù)及語(yǔ)音服務(wù),除了簡(jiǎn)化管理,更可提高生產(chǎn)力。隨著互聯(lián)網(wǎng)日漸普及,以及跨境通訊數(shù)量大幅飆升,IP電話亦被應(yīng)用在長(zhǎng)途電話業(yè)務(wù)上。由于世界各主要大城市的通信公司競(jìng)爭(zhēng)日劇,以及各國(guó)電信相關(guān)法令松綁,IP電話也開(kāi)始應(yīng)用于固網(wǎng)通信,其低通話成本、低建設(shè)成本、易擴(kuò)充性及日漸優(yōu)良化的通話質(zhì)量等主要特點(diǎn),被目前國(guó)際電信企業(yè)看成是傳統(tǒng)電信業(yè)務(wù)的有力競(jìng)爭(zhēng)者。
我一直都在使用uu網(wǎng)絡(luò)電話,通話每分鐘才6分錢(qián)一分鐘,很便宜,而且現(xiàn)在還有免費(fèi)試用,很不錯(cuò)的一款網(wǎng)絡(luò)電話。

5,如何提高呼叫中心來(lái)話接通率

隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和客戶(hù)服務(wù)需要不斷增加,呼叫中心面臨來(lái)話接通率低的局面。依托明鏡公司在咨詢(xún)行業(yè)多年的豐富經(jīng)驗(yàn),結(jié)合筆者多年呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)和咨詢(xún)項(xiàng)目運(yùn)作經(jīng)歷,筆者發(fā)現(xiàn)提高呼叫中心來(lái)話接通率,對(duì)提升客戶(hù)滿意度有重要的影響。 筆者認(rèn)為提高呼叫中心來(lái)話接通率,按服務(wù)流程度來(lái)分,可以從來(lái)話前、來(lái)話中、來(lái)話后三個(gè)階段分別提高來(lái)話接通率。 第一階段來(lái)話前,做好來(lái)話量預(yù)測(cè)和遵時(shí)率管理。 首先,如果準(zhǔn)確預(yù)測(cè)每月、每天、每小時(shí)的來(lái)話量對(duì)于提高來(lái)話接通率將是極大的幫助。因此,第一步,需要呼叫中心分析人員分析多年來(lái)話總量的變化趨勢(shì),尋找來(lái)話總量變化原因和規(guī)律并預(yù)測(cè)明年來(lái)話總量;第二步,需要分析不同年份每月來(lái)話量變化趨勢(shì)及分布特點(diǎn),可從每月話務(wù)量構(gòu)成來(lái)尋找不同月份來(lái)話量高或低的原因、變化的規(guī)律,找出影響來(lái)話量的因子;第三步,以小時(shí)為時(shí)間粒度分析全年每日各時(shí)段來(lái)話量分布特點(diǎn),尋找高來(lái)話量和低來(lái)話量時(shí)間段特點(diǎn),識(shí)別來(lái)話高峰和低谷,并根據(jù)分布特點(diǎn)設(shè)計(jì)不同班次,以便做好排班安排。第四步,在以上分析基礎(chǔ)上,建立呼叫中心話務(wù)預(yù)測(cè)函數(shù),用于每小時(shí)、每天、每月的來(lái)話量預(yù)測(cè)。函數(shù)需要一個(gè)持續(xù)優(yōu)化的過(guò)程,通過(guò)不斷修正參數(shù)減少預(yù)測(cè)的誤差率,一般話務(wù)預(yù)測(cè)誤差控制在10%以下為佳。其次,做遵時(shí)率管理。遵時(shí)率這個(gè)指標(biāo)本身不是效率的直接指標(biāo),但是卻是關(guān)系到來(lái)話接通率的最關(guān)鍵因素。因?yàn)閾Q班、小休等很難達(dá)到100%的遵時(shí),可通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)更多的休息時(shí)間、休假時(shí)間、或優(yōu)先權(quán)、更具吸收力的時(shí)段的鼓勵(lì)措施盡可能使遵時(shí)率接近圓滿。 第二階段來(lái)話中,實(shí)施來(lái)話高峰應(yīng)急措施。 來(lái)話預(yù)測(cè)做得再準(zhǔn)確也有波動(dòng)發(fā)生的時(shí)候,當(dāng)來(lái)話高峰出來(lái)現(xiàn)時(shí),可通過(guò)實(shí)施應(yīng)急措施提高來(lái)話接通率。首先,可以啟用話務(wù)分流措施,通過(guò)IVR提示客戶(hù)現(xiàn)在是來(lái)話高峰期,引導(dǎo)客戶(hù)使用自助服務(wù)渠道或者建議客戶(hù)在非繁忙時(shí)間來(lái)話。在客戶(hù)未進(jìn)入人工隊(duì)列前,通過(guò)來(lái)話分流的方式減少客戶(hù)對(duì)人工服務(wù)的需求,從源頭保證來(lái)話接通率。其次,可建立來(lái)話高峰應(yīng)急梯隊(duì),呼叫中心(特別是大規(guī)模綜合型呼叫中心)可建立來(lái)話預(yù)警分級(jí)機(jī)制,并建立相應(yīng)預(yù)警級(jí)別下可以人員(如外呼人員、投訴處理人員、質(zhì)量管理人員、后臺(tái)管理人員等)分級(jí)調(diào)動(dòng)機(jī)制,根據(jù)不同級(jí)別調(diào)動(dòng)不同數(shù)量的應(yīng)急梯隊(duì),通過(guò)增加接入能力提高來(lái)話處理能力,以達(dá)到提高來(lái)話接通率的效果。 第三階段來(lái)話后,進(jìn)行客戶(hù)來(lái)話行為培訓(xùn)引導(dǎo)。 首先,針對(duì)高峰期來(lái)話號(hào)碼在通話結(jié)果前,提醒客戶(hù)收聽(tīng)一段簡(jiǎn)短的服務(wù)語(yǔ)音的方式或者在服務(wù)結(jié)束后發(fā)送短信,告知客戶(hù)在哪些日期或時(shí)段來(lái)話可以減少等待時(shí)間的長(zhǎng)度。
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