為了解決這些問題,中國政府就提出了一些解決措施,他們倡導(dǎo)公司要“節(jié)能減排,降本增效。要建立完善的管理體系,這樣才能最大限度的發(fā)揮降本增效的作用,”降本增效意思是降低成本,增加效益,做為國企,穩(wěn)就業(yè)是社會(huì)責(zé)任,降本增效,是企業(yè)責(zé)任,兩個(gè)都要抓,可是似乎兩個(gè)又有一些矛盾。
1、今年國企既要穩(wěn)就業(yè),又要降本增效,人工成本被砍,應(yīng)該怎么破?
做為國企,穩(wěn)就業(yè)是社會(huì)責(zé)任,降本增效,是企業(yè)責(zé)任,兩個(gè)都要抓,可是似乎兩個(gè)又有一些矛盾。其實(shí)我們可以換一個(gè)維度考慮一下,也許可以有不同的解決辦法和答案,穩(wěn)就業(yè),是指的要為社會(huì)解決的就業(yè)崗位,新增的就業(yè)崗位,如果人員增加,人工成本就會(huì)增加,所以有進(jìn)有出,能上能下,靈活的崗位配置,是非常關(guān)鍵的一個(gè)應(yīng)對(duì)方案。
降本增效,是指公司整體要降低成本提高效率,其實(shí)降本實(shí)方方面面的,可以分析本公司的成本費(fèi)用構(gòu)成,細(xì)化那些還有下降空間,那些是需要交換的,比如降低了此部分的成本費(fèi)用就需要額外的一些投入,要進(jìn)行整體的方案測(cè)算,降本增效是全員的,各個(gè)維度各個(gè)業(yè)務(wù)板塊同時(shí)進(jìn)行的,如果對(duì)于提升了員工的效率,增加了公司的利潤及企業(yè)效益,雖然員工沒有減少或者少量的增加,但是產(chǎn)生的利潤和貢獻(xiàn)的效益更大,提升了人均效率,提升了個(gè)人績(jī)效貢獻(xiàn),公司總體的降本增效目標(biāo)也是可以達(dá)成的。
即原本達(dá)成這樣的效益目標(biāo)需要更大的成本,現(xiàn)在用現(xiàn)有的成本即完成,本身也是一種節(jié)約,因此,做為人力資源部門的人員,提升員工的效率和積極性,提升單個(gè)人員的效益貢獻(xiàn),提高整個(gè)公司的效率,減少各個(gè)維度的成本費(fèi)用,最終實(shí)現(xiàn)降本增效,又保證了就業(yè),才是關(guān)鍵事項(xiàng)。換一種雙贏的解決方案,唯有提升單個(gè)效率,這個(gè)才是王道,
2、企業(yè)如何推進(jìn)“開源節(jié)流、降本增效”的工作?
因受疫情影響,很多公司都出現(xiàn)了現(xiàn)金流問題,許多企業(yè)甚至都在生存邊緣掙扎。面對(duì)這個(gè)困難,為了保證公司能夠運(yùn)營下去,如何降本開源成了2020年許多企業(yè)公司必須采取的措施,而疫情的仍然持續(xù),開源事宜可能受市場(chǎng),行業(yè)等影響,無法短時(shí)間實(shí)現(xiàn)效益,但是降本增效卻是快速也必須是快速執(zhí)行的。首先,大范圍的降本也就是消減預(yù)算工作,涉及到管理層,財(cái)務(wù)部,法律部,業(yè)務(wù)部門等多個(gè)部門,對(duì)此管理層首先必須給出費(fèi)用政策的總體原則,以便財(cái)務(wù)部門出臺(tái)細(xì)則,
類似我朋友公司制定的總體原則為:首選保證公司利潤不虧損;如出現(xiàn)虧損的極端情況,底線是保證自由現(xiàn)金流持平,即公司現(xiàn)金收-支持平。其次,財(cái)務(wù)部門在統(tǒng)籌分析整個(gè)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,除了保證安全及核心業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,減少一切非必要開支,根據(jù)現(xiàn)有公司現(xiàn)金情況,給出預(yù)算指標(biāo),并制定各項(xiàng)細(xì)則以便業(yè)務(wù)部門執(zhí)行,第一、從公司角度出發(fā),要求各業(yè)務(wù)部門暫停一切非必要開支,并鎖緊部分費(fèi)用科目的支付/報(bào)銷途徑。
例如,暫停非銷售部門的一切業(yè)務(wù)招待活動(dòng);辦公室行政部門的差旅安排;非核心部門的員工培訓(xùn),團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng);非影響直接業(yè)務(wù)合同的經(jīng)銷商、供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議等,同時(shí)利用智能辦公設(shè)施,實(shí)行線上會(huì)議,評(píng)審,招聘等,減少會(huì)務(wù)支出,停止環(huán)境提升及裝修類美化工作,并讓全員遵守,如有特殊需求,上升匯報(bào)層級(jí),待批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,
第二、此次疫情的爆發(fā)正好趕在新舊年交接的階段,所以很多公司出現(xiàn)了在疫情前已經(jīng)簽約或者正在流程中的新項(xiàng)目合同,或者年度業(yè)務(wù)外包服務(wù)合同,但是2020年無法正常開展,對(duì)于此類合同,財(cái)務(wù)需要提早告知業(yè)務(wù)部門先暫停項(xiàng)目的開展,并盡快啟動(dòng)業(yè)務(wù)/合同是否正常開展的確認(rèn),以免造成事實(shí)合同,引起業(yè)務(wù)糾紛。對(duì)于合同尚未簽署的可以暫停或者推遲合作,對(duì)于已經(jīng)簽署的還要法務(wù)參與,共同確認(rèn)合同變更事宜,
第三、根據(jù)公司目前現(xiàn)金狀態(tài),直接鎖定各業(yè)務(wù)部門的預(yù)算指標(biāo),讓各部門重新梳理提交年度預(yù)算使用申請(qǐng),并按照更新后的預(yù)算情況調(diào)整業(yè)務(wù)的開展。此項(xiàng)工作也需在正式復(fù)工前完成,否則也會(huì)產(chǎn)生事實(shí)業(yè)務(wù),第三、嚴(yán)格產(chǎn)銷協(xié)同,必須將公司無論生產(chǎn)線還是業(yè)務(wù)部門的庫存降至最低線,先盤活各功能塊的現(xiàn)有庫存使用,減少非必要耗材甚至設(shè)備的更新,維修等工作。