適用場(chǎng)合的區(qū)別:復(fù)函，適用于回答非直屬機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)問(wèn)題或上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公部門(mén)、業(yè)務(wù)職能部門(mén)回答請(qǐng)示時(shí),常用“請(qǐng)回復(fù)”、“望告知”、“可否請(qǐng)批”、“望回復(fù)”等,復(fù)函不僅同時(shí)具有回復(fù)的意思，還包括有人寄信，然后重新發(fā)給對(duì)方,請(qǐng)?jiān)徫?一般的信是“關(guān)于**(原因)的信”；復(fù)函是關(guān)于**(回復(fù))復(fù)函,2.復(fù)函的正文①介紹信。

(1)標(biāo)題主題 語(yǔ)言(字母或復(fù)函)，還可能有發(fā)證機(jī)關(guān)。如“國(guó)務(wù)院辦公廳決定復(fù)函”(2)發(fā)送機(jī)關(guān)指詢問(wèn)機(jī)關(guān)或答復(fù)機(jī)關(guān)。㈢案文1。信的主題1寄信的原因。說(shuō)明需要答復(fù)的正式事項(xiàng)的基本情況或依據(jù)和要求。②要求。陳述需要答復(fù)的官方事項(xiàng)的具體內(nèi)容。3結(jié)論。常用“請(qǐng)回復(fù)”、“望告知”、“可否請(qǐng)批”、“望回復(fù)”等。注意事項(xiàng):a .文字簡(jiǎn)潔明了；b .使用禮貌用語(yǔ)；c .注意外部格式。2.復(fù)函的正文①介紹信。先引用信件，再寫(xiě)“經(jīng)研究，我們答復(fù)如下”。2回復(fù)此事。對(duì)對(duì)方要求回答的官方事宜給予具體明確的回答。3結(jié)論。常用“特此回復(fù)”、“特此回復(fù)”、“特此回復(fù)”、“特此通知”。(四)簽名一般寫(xiě)在正文的右下方，并加蓋簽發(fā)機(jī)關(guān)的公章。(E)總結(jié)信反映了平行機(jī)關(guān)和非附屬機(jī)關(guān)之間的和諧關(guān)系。

如實(shí)書(shū)寫(xiě)熱烈慶祝* * * * * * *集團(tuán)遷址暨* * * * * * * * *開(kāi)業(yè)。首先，我要感謝您對(duì)我們杜公司的盛情邀請(qǐng)。其次，值此智喜慶之際，為配合貴司開(kāi)業(yè)典禮，鑒于貴司與我司長(zhǎng)期友好合作關(guān)系，我司將向貴司打一筆款。贊助費(fèi)將直接從我們公司的* * * * *中扣除。由于我們公司的負(fù)責(zé)人同時(shí)要出去考察，所以不能邀請(qǐng)我們參加。請(qǐng)?jiān)徫摇Ｗ詈?，祝您的開(kāi)幕式圓滿成功！與白在內(nèi)容上的區(qū)別:回信是杜寄給別人的信，繼之以志之后別人的回信；只有一種情況。復(fù)函不僅同時(shí)具有回復(fù)的意思，還包括有人寄信，然后重新發(fā)給對(duì)方。適用場(chǎng)合的區(qū)別:復(fù)函，適用于回答非直屬機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)問(wèn)題或上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公部門(mén)、業(yè)務(wù)職能部門(mén)回答請(qǐng)示時(shí)。這種信針對(duì)性很強(qiáng)，要求解決什么問(wèn)題對(duì)方都會(huì)回答，同時(shí)要求有一定的時(shí)效性。

letter的書(shū)寫(xiě)格式如下:標(biāo)題:XXXX公函(4號(hào)，加粗居中)；正文:XXXXXXXX對(duì)方公司名稱(chēng):XXXXXXXXXX內(nèi)容:XXXXXXXXXXX(宋4號(hào))；單位名稱(chēng):XXXXXXXXXXXXXXx年x月x日。函件的具體要求適用于無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間相互協(xié)商、詢問(wèn)和回答問(wèn)題，以及請(qǐng)求有關(guān)主管部門(mén)批準(zhǔn)。公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、簽發(fā)機(jī)關(guān)、日期等。(一)標(biāo)題一般由簽發(fā)機(jī)關(guān)、理由、文字或理由和文字組成。一般的信是“關(guān)于* *(原因)的信”；復(fù)函是關(guān)于* *(回復(fù))復(fù)函。

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