5、機(jī)械臺班費(fèi)的報銷,需項(xiàng)目施工人員填寫該機(jī)械臺班進(jìn)出場作業(yè)的起止時間原始記錄表,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后,交預(yù)算人員核算統(tǒng)一的機(jī)械臺班費(fèi)結(jié)算表,憑結(jié)算表及原始記錄單,再由報銷人打領(lǐng)款單,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后,方能支付。
6、材料機(jī)械轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)的報銷,由項(xiàng)目施工人員填寫所轉(zhuǎn)運(yùn)物資的名稱、數(shù)量和金額,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核,交預(yù)算人員核算統(tǒng)一的機(jī)械臺班費(fèi)結(jié)算表后,由報銷人打領(lǐng)款單,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字方能支付。
7、租賃費(fèi)的報銷,支付架管、扣件、搭機(jī)、升降機(jī)等租賃費(fèi),必須附有雙方簽定的租賃合同,用于財務(wù)核對租賃費(fèi)用,如果每次是以預(yù)付款支付,先由租賃單位打借款單,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字審批,進(jìn)行支付,但項(xiàng)目保管員每月應(yīng)提供所租賃單位所用機(jī)械實(shí)際租賃費(fèi)用,提供給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人作預(yù)借款的依據(jù),直到不用為止,再進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算。一個月結(jié)算一次,每月結(jié)清,無論那種付款方式,都要附有保管員原始的機(jī)械、架管等入庫、出庫的臺帳,根據(jù)臺帳、合同,計算出使用的天數(shù)和金額,每月傳遞一次給財務(wù),以便進(jìn)行帳務(wù)核算。
8、項(xiàng)目各班組人工費(fèi)的支付,在合同內(nèi)的項(xiàng)目,每次按工程進(jìn)度和甲方撥款情況,進(jìn)行綜合分配,每次預(yù)借工程款,各班組打借條,注明借款額已完成的工程量、班組名稱、借款姓名,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字方可支付。
9、合同外零星工程支付,先由現(xiàn)場施工人員提供原始的施工方量,交負(fù)責(zé)人審核后,再由預(yù)算人員統(tǒng)計零星工程結(jié)算表,班組憑結(jié)算單打領(lǐng)條,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,方可支付。
10、公司代各生產(chǎn)班組支付的臨時雜工,在原始單據(jù)上一定要注明清楚該雜工費(fèi)的事項(xiàng)、工時、單價、金額及由哪個班組承擔(dān),并要求班組在原始工單上簽字認(rèn)可,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字后方可支付。11、出納人員對所報銷的款項(xiàng),發(fā)票聯(lián)要蓋現(xiàn)金付訖章,發(fā)票后的附件單據(jù),要蓋附件章,如果是填制費(fèi)用報銷單報帳的,所附單據(jù)要寫明附件張數(shù)。
公司費(fèi)用報銷制度及報銷流程圖片
1,財務(wù)報銷制度及報銷流程:日常費(fèi)用報銷制度及流程 第二條 日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計支出原則上不得超出預(yù)算。 第三條 費(fèi)用報銷的一般規(guī)定 (一) 報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
(二) 填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。 (三) 按規(guī)定的審批程序報批。 (三) 報銷5000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。
第四條 費(fèi)用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報銷單→ 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。 第五條 差旅費(fèi)報銷制度及流程。 ?。ㄒ唬?費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn): 職 務(wù) 交通工具 住宿標(biāo)準(zhǔn) 伙食標(biāo)準(zhǔn) 外埠市內(nèi)交通費(fèi)用 一般員工 火車硬臥 120元/天 30元/天 30元/天 部門負(fù)責(zé)人 火車硬臥 150元/天 40元/天 40元/天 總經(jīng)理助理 飛機(jī) 200元/天 50元/天 50元/天 總經(jīng)理及以上 飛機(jī) 實(shí)報實(shí)銷 實(shí)報實(shí)銷 實(shí)報實(shí)銷 ?。ǘ┵M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明: 1。
住宿費(fèi)報銷時必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。 2。 實(shí)際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返京時間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計,12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計。
3。 伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報銷形式,特殊情況無相關(guān)票據(jù)時可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。 4。 宴請客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷招待費(fèi),同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。
5。 出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費(fèi)用。 ?。ㄈ?報銷流程 1。 出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計差旅費(fèi)用項(xiàng)目等,出差申請單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。