擴展資料
《公證程序規(guī)則》
審 查
第二十四條
公證機構(gòu)受理公證申請后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同公證事項的辦證規(guī)則,分別審查下列事項:
(一)當(dāng)事人的人數(shù)、身份、申請辦理該項公證的資格及相應(yīng)的權(quán)利;
(二)當(dāng)事人的意思表示是否真實;
(三)申請公證的文書的內(nèi)容是否完備,含義是否清晰,簽名、印鑒是否齊全;
(四)提供的證明材料是否真實、合法、充分;
(五)申請公證的事項是否真實、合法。
第二十五條
當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)向公證機構(gòu)如實說明申請公證的事項的有關(guān)情況,提交的證明材料應(yīng)當(dāng)真實、合法、充分。
公證機構(gòu)在審查中,對申請公證的事項的真實性、合法性有疑義的,認為當(dāng)事人的情況說明或者提供的證明材料不充分、不完備或者有疑義的,可以要求當(dāng)事人作出說明或者補充證明材料。
當(dāng)事人拒絕說明有關(guān)情況或者補充證明材料的,依照本規(guī)則第四十八條的規(guī)定處理。
第二十六條
公證機構(gòu)在審查中,對申請公證的事項以及當(dāng)事人提供的證明材料,按照有關(guān)辦證規(guī)則需要核實或者對其有疑義的,應(yīng)當(dāng)進行核實,或者委托異地公證機構(gòu)代為核實。有關(guān)單位或者個人應(yīng)當(dāng)依法予以協(xié)助。
第二十七條
公證機構(gòu)可以采用下列方式,核實公證事項的有關(guān)情況以及證明材料:
(一)通過詢問當(dāng)事人、公證事項的利害關(guān)系人核實;
(二)通過詢問證人核實;
(三)向有關(guān)單位或者個人了解相關(guān)情況或者核實、收集相關(guān)書證、物證、視聽資料等證明材料;
(四)通過現(xiàn)場勘驗核實;
(五)委托專業(yè)機構(gòu)或者專業(yè)人員鑒定、檢驗檢測、翻譯。
第二十八條
公證機構(gòu)進行核實,應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)辦證規(guī)則的規(guī)定。
公證機構(gòu)派員外出核實的,應(yīng)當(dāng)由二人進行,但核實、收集書證的除外。特殊情況下只有一人外出核實的,應(yīng)當(dāng)有一名見證人在場。
第二十九條
采用詢問方式向當(dāng)事人、公證事項的利害關(guān)系人或者有關(guān)證人了解、核實公證事項的有關(guān)情況以及證明材料的,應(yīng)當(dāng)告知被詢問人享有的權(quán)利、承擔(dān)的義務(wù)及其法律責(zé)任。詢問的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)制作筆錄。
詢問筆錄應(yīng)當(dāng)載明:詢問日期、地點、詢問人、記錄人,詢問事由,被詢問人的基本情況,告知內(nèi)容、詢問談話內(nèi)容等。
詢問筆錄應(yīng)當(dāng)交由被詢問人核對后簽名或者蓋章、捺指印。筆錄中修改處應(yīng)當(dāng)由被詢問人蓋章或者捺指印認可。
第三十條
在向當(dāng)事人、公證事項的利害關(guān)系人、證人或者有關(guān)單位、個人核實或者收集有關(guān)公證事項的證明材料時,需要摘抄、復(fù)?。◤?fù)制)有關(guān)資料、證明原件、檔案材料或者對實物證據(jù)照相并作文字描述記載的,摘抄、復(fù)?。◤?fù)制)的材料或者物證照片及文字描述記載應(yīng)當(dāng)與原件或者物證相符,并由資料、原件、物證所有人或者檔案保管人對摘抄、復(fù)?。◤?fù)制)的材料或者物證照片及文字描述記載核對后簽名或者蓋章。
第三十一條
采用現(xiàn)場勘驗方式核實公證事項及其有關(guān)證明材料的,應(yīng)當(dāng)制作勘驗筆錄,由核實人員及見證人簽名或者蓋章。根據(jù)需要,可以采用繪圖、照相、錄像或者錄音等方式對勘驗情況或者實物證據(jù)予以記載。
第三十二條
需要委托專業(yè)機構(gòu)或者專業(yè)人員對申請公證的文書或者公證事項的證明材料進行鑒定、檢驗檢測、翻譯的,應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人由其委托辦理,或者征得當(dāng)事人的同意代為辦理。鑒定意見、檢驗檢測結(jié)論、翻譯材料,應(yīng)當(dāng)由相關(guān)專業(yè)機構(gòu)及承辦鑒定、檢驗檢測、翻譯的人員蓋章和簽名。
委托鑒定、檢驗檢測、翻譯所需的費用,由當(dāng)事人支付。
第三十三條
公證機構(gòu)委托異地公證機構(gòu)核實公證事項及其有關(guān)證明材料的,應(yīng)當(dāng)出具委托核實函,對需要核實的事項及內(nèi)容提出明確的要求。受委托的公證機構(gòu)收到委托函后,應(yīng)當(dāng)在一個月內(nèi)完成核實。因故不能完成或者無法核實的,應(yīng)當(dāng)在上述期限內(nèi)函告委托核實的公證機構(gòu)。
第三十四條
公證機構(gòu)在審查中,認為申請公證的文書內(nèi)容不完備、表達不準(zhǔn)確的,應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)當(dāng)事人補正或者修改。當(dāng)事人拒絕補正、修改的,應(yīng)當(dāng)在工作記錄中注明。
應(yīng)當(dāng)事人的請求,公證機構(gòu)可以代為起草、修改申請公證的文書。